אם אתם עובדים עם Windows מדי יום, יש סיכוי טוב שאתם מבזבזים זמן על פעולות שחוזרות על עצמן. שינוי גודל תמונות, חיפוש קבצים, חלוקת המסך, שינוי שמות לקבצים ועוד – כל אלו יכולים להיות הרבה יותר פשוטים.

כאן נכנס לתמונה Microsoft PowerToys – חבילת כלים חינמית שפותחה על ידי Microsoft ומיועדת למשתמשים שרוצים להפיק יותר מהמחשב שלהם.

במאמר הזה נסקור מהו PowerToys, איך מתקינים אותו, אילו כלים הוא כולל ולמה לדעתנו זו אחת התוכנות השימושיות ביותר למשתמשי Windows 10 ו-Windows 11.

מה זה Microsoft PowerToys?

PowerToys היא חבילת כלי עזר רשמית של Microsoft, שנועדה להוסיף יכולות מתקדמות למערכת ההפעלה Windows.

היא אינה מחליפה את Windows, אלא מוסיפה מגוון כלים חכמים שמייעלים את העבודה היומיומית.

התוכנה חינמית לחלוטין ומתעדכנת באופן קבוע עם יכולות חדשות.

איך מתקינים?

הדרך הפשוטה ביותר היא:

1. להוריד את PowerToys מהאתר הרשמי של Microsoft או דרך Microsoft Store.
2. להתקין את התוכנה.
3. להפעיל אותה.
4. לבחור אילו כלים להפעיל ואילו להשאיר כבויים.

כל אחד מהכלים ניתן להפעלה או לכיבוי בנפרד.

הפיצ'רים השימושיים ביותר

FancyZones

אחד הכלים הפופולריים ביותר.

מאפשר ליצור אזורי עבודה קבועים על המסך.

במקום לגרור חלונות ידנית, ניתן להגדיר מראש אזורים כמו:

• חצי מסך
• שליש מסך
• ארבעה חלונות
• פריסה מותאמת אישית

מתאים במיוחד לעבודה עם מספר מסכים.

PowerRename

שינוי שמות למאות קבצים בלחיצה אחת.

לדוגמה:

במקום:

IMG001
IMG002
IMG003

אפשר לשנות ל:

לקוח א-01
לקוח א-02
לקוח א-03

כולל תמיכה בחיפוש והחלפה באמצעות ביטויים רגולריים (Regex).

Image Resizer

מאפשר לשנות גודל של תמונות ישירות מתוך סייר הקבצים.

מסמנים מספר תמונות → קליק ימני → Resize.

אין צורך לפתוח Photoshop או תוכנות נוספות.

Text Extractor

אחד הכלים המרשימים ביותר.

באמצעות קיצור מקשים:

Win + Shift + T

אפשר לסמן כל טקסט שמופיע על המסך.

גם אם מדובר:

• בתמונה
• ב-PDF
• בסרטון
• בצילום מסך

PowerToys יבצע OCR ויעתיק את הטקסט ללוח.

Always On Top

רוצים שחלון מסוים תמיד יהיה מעל כולם?

פשוט לוחצים:

Win + Ctrl + T

החלון נשאר תמיד בחזית.

מצוין לעבודה עם מחשבון, Teams או WhatsApp.

Mouse Utilities

מאפשר למצוא במהירות את סמן העכבר.

לחיצה כפולה על Ctrl תציג עיגול סביב הסמן.

שימושי במיוחד במסכים גדולים.

Awake

מונע מהמחשב לעבור למצב שינה.

מצוין בזמן:

• גיבויים
• הורדות
• התקנות
• מצגות

ללא צורך לשנות את הגדרות צריכת החשמל.

Color Picker

מעצבים ומפתחים יאהבו את זה.

לוחצים:

Win + Shift + C

ומקבלים את קוד הצבע המדויק מכל מקום במסך.

תומך ב:

• HEX
• RGB
• HSL

Command Palette

גרסאות חדשות של PowerToys כוללות גם Command Palette – חלון מהיר להפעלת יישומים, חיפוש קבצים, ביצוע פקודות וניווט מהיר, בדומה לכלים כמו Spotlight ב-macOS.

למי PowerToys מתאים?

PowerToys מתאים כמעט לכל משתמש Windows, אך הוא מעניק את הערך הגבוה ביותר ל:

• אנשי IT
• מנהלי רשת
• מפתחים
• מעצבים
• אנשי תמיכה
• מנהלי מערכות
• משתמשים שעובדים שעות רבות מול המחשב

יתרונות

חינמי לחלוטין
פותח על ידי Microsoft
מתעדכן באופן קבוע
קל להתקנה
צורך מעט משאבי מערכת
ניתן להפעיל רק את הכלים הרצויים

האם יש חסרונות?

למרות שמדובר בתוכנה מצוינת, חשוב לדעת:

• חלק מהכלים מיועדים למשתמשים מתקדמים.
• קיצורי מקשים מסוימים עלולים להתנגש עם תוכנות אחרות.
• מומלץ להקדיש כמה דקות להגדרות הראשוניות כדי להפיק את המקסימום.

סיכום

Microsoft PowerToys היא אחת מחבילות הכלים השימושיות ביותר למשתמשי Windows.

אם אתם מחפשים דרך לעבוד מהר יותר, לייעל את סביבת העבודה ולחסוך זמן בפעולות יומיומיות – זו תוכנה שכדאי מאוד להכיר.

רבים מהכלים שבה הופכים למשמעותיים כבר מהיום הראשון לשימוש, ויכולים לחסוך דקות רבות בכל יום עבודה.

ניתן להוריד אותו כאן >> https://apps.microsoft.com/detail/xp89dcgq3k6vld?hl=he-IL&gl=MK

צריכים עזרה?

אנחנו ב-Simplify מסייעים לעסקים בהטמעה, ניהול ותמיכה בסביבות Microsoft, שיפור ביצועי מחשבים ואופטימיזציה של סביבת העבודה.

אם תרצו שנעזור לכם להגדיר את PowerToys או לבצע אופטימיזציה לעמדות העבודה בארגון – נשמח לעזור.

03-3752888
https://simplify.co.il

בימים אלו, כאשר הכל הולך ודיגיטלי יותר, גיבויים הם לא רק המלצה – הם הכרח!
לכבוד יום הגיבוי, אנו רוצים להזכיר לכם עד כמה חשוב לשמור על גיבויים עדכניים ולהיות מוכנים לכל תרחיש בלתי צפוי.

למה גיבויים כל כך חשובים?

שמירה על המידע האישי והעסקי: גיבויים מאפשרים לכם לשמור על כל המסמכים, התמונות והקבצים החשובים שלכם במקרה של תקלות מערכת, תקיפות סייבר או תאונות בלתי צפויות.

שקט נפשי: ידיעה שכל הנתונים מגובים באופן קבוע מעניקה שקט נפשי ומפחיתה את הסיכון לאובדן מידע חיוני.

טיפים להגנה והתייעלות בנושא גיבויים
שכפול הנתונים במיקומים שונים: אל תסתפקו בגיבוי אחד בלבד. השתמשו בגיבויים בענן ובאמצעים פיזיים (כגון דיסקים קשיחים חיצוניים) כדי להבטיח הגנה כפולה.

שיקום מהיר: במידה והמידע ניזוק, גיבוי עדכני יכול לחסוך זמן, כסף ומאמץ רב בשיקום המצב.

תזמון אוטומטי: הגדירו גיבויים אוטומטיים במערכת שלכם כך שהנתונים יגובו באופן קבוע וללא מאמץ מצידכם.

עדכון שגרתי של הגיבויים: ודאו שהגיבויים שלכם מעודכנים באופן שוטף. בדקו מדי פעם שהתהליך מתבצע כשורה ושהמידע מגובה בצורה נכונה.

בדיקת תקינות הגיבויים: אין סיבה לאמץ טכנולוגיה מפתיעה, אך חשוב לבדוק מדי פעם שהקבצים מגובים ללא שגיאות ושניתן לשחזר אותם במקרה הצורך.

שימוש בכלי ניהול גיבויים: ישנם כלים ותוכנות יעודיות שיכולות לסייע לכם לנהל, לעקוב ולתחזק את תהליך הגיבויים בצורה יעילה ונוחה.

איך להתחיל?
התעדכנו בכלי הגיבוי הזמינים בשוק: בדקו אילו פתרונות מתאימים ביותר לצרכים האישיים או העסקיים שלכם.

צרו תוכנית גיבוי מסודרת: הגדירו מהו ה"נתון חיוני" עבורכם והקצו לו עדיפות בגיבוי.

חינוך והכשרה: אם אתם מנהלים עסק, הקפידו להכשיר את העובדים בנוגע לחשיבות הגיבויים ולנהלים במקרה של תקלה.

לסיכום
יום הגיבוי הוא תזכורת שנתית לכך שהגנת הנתונים שלכם היא חלק בלתי נפרד מהבטחת המשכיות העבודה והחיים הדיגיטליים שלכם. השקיעו זמן בבניית תשתית גיבויים אמינה, ובכך תשמרו על המידע החשוב לכם ותפחיתו את הסיכונים למקרים בלתי צפויים.

חג גיבוי שמח, ושמרו על עצמכם ועל הנתונים שלכם!