לאחרונה יש ניסיונות הונאה שונים שהופכים ליותר ויותר מתוחכמים. הזדהות שווא כעובדי אכיפת החוק, כנציגי חברות למסחר במטבעות וירטואליים, בנקים או חברות סלולר, שכל מטרתם היא גניבת פרטים מזהים לצורך שימוש לרעה.
מומלץ לבדוק היטב כל פניה שמגיעה אליך – בטלפון, דרך הרשתות החברתיות או במסרונים.
הצעה מפתה להשקעה ברווח גבוה מיידי, בקשה בשם חברת סלולר או אינטרנט להתקין תוכנה בטלפון או בקשה בשם של חברה מסוימת לקבל קודים וסיסמאות – כל אלו צריכים לעורר חשד מיידי.
חשוב מאוד! אין למסור לאף גורם את פרטי הזיהוי שלכם, גם לא למי שמציג עצמו כבנקאי או כנציג אכיפת חוק או כחברת תקשורת, בעיקר כשהפנייה לאותו גורם אינה יוזמה שלך.
קיבלת פנייה חשודה? יש לדווח בהקדם למייל: info@simplify.co.il, ל-03-3752888 או ביצירת קשר באתר.
אקסל הוא כלי חזק שמשמש רבים לניתוח נתונים, דיווחים פיננסיים ותכנון. אחת הכלים החזקים ביותר באקסל לייעול תהליכים היא היכולת ליצור ולהשתמש במאקרו. מאקרו באקסל מאפשר למשתמשים לאוטמט סדרת פעולות חוזרות, מה שיכול לחסוך זמן רב ולמזער שגיאות. הנה כמה דרכים בהן ניתן להשתמש במאקרו לייעול תהליכי עבודה:
1. אוטומציה של משימות חוזרות
מאקרו יכול לשמש לאוטומט כל פעולה שאתה עושה באופן חוזר על עצמו באקסל, כגון ייבוא נתונים, סידור טבלאות, הפעלת נוסחאות מורכבות ויצירת דוחות. על ידי כתיבת מאקרו, ניתן לבצע סדרה שלמה של פעולות בלחיצת כפתור.
2. הפחתת שגיאות
שגיאות אנוש הן חלק בלתי נפרד מעבודה ידנית. כאשר תהליכים מיועלים ומאוטמטים באמצעות מאקרו, הסיכוי לטעויות פוחת משמעותית. זה מבטיח שהנתונים יהיו מדויקים ואמינים יותר.
3. שיפור ביצועים ומהירות
מאקרו מאפשר לבצע פעולות מורכבות בזמן קצר יותר. לדוגמה, ניתן להפעיל ניתוחים סטטיסטיים או פיננסיים מורכבים בזריזות רבה יותר, מה שמאפשר לך להשיג תוצאות ולעשות החלטות מושכלות בזמן קצר.
4. פישוט תהליכים למשתמשים חדשים
מאקרו יכול להקל על הכשרת עובדים חדשים על ידי מתן כלים לביצוע משימות מורכבות בקלות רבה יותר. זה מקטין את זמן ההכשרה ומאפשר לעובדים חדשים להיות יעילים יותר מהר יותר.
5. שימוש חוזר בפונקציונליות
כאשר נדרשת ביצוע של סדרה של פעולות באופן תכוף, מאקרו יכול להיות מוכן לשימוש חוזר, בלי הצורך לכתוב את הפקודות מחדש. זה מבטיח עקביות וזמינות של פונקציות כאשר הן נחוצות.
לסיכום, שימוש במאקרו באקסל יכול להפוך תהליכים מייגעים ומורכבים לפשוטים ויעילים. על ידי ייעול תהליכים אלה, ניתן לחסוך זמן רב, להגביר את הדיוק, ולשפר את התפוקה ואת שביעות רצון העובדים.
אנשי סיסטם מתקדמים בתחום ה-IT מתמודדים עם אתגרים הולכים וגוברים ככל שהמערכות בהן הם מטפלים הופכות מורכבות ודינמיות יותר. המערכות המודרניות כוללות ריבוי סביבות עבודה, שילוב של פתרונות מקומיים עם שירותי ענן, ואינטגרציות מורכבות בין מערכות אבטחה, תשתיות רשת ואפליקציות עסקיות.
אתגרי ניהול התשתיות המתקדמות
אוטומציה וניהול קונפיגורציות: בסביבות IT מורכבות, ניהול קונפיגורציות בצורה ידנית הופך לכמעט בלתי אפשרי. שימוש בכלים כמו Ansible, Puppet ו-Terraform מסייע בהגדרת קונפיגורציות בצורה אוטומטית ומונעת טעויות אנוש. הכרות עם Infrastructure as Code (IaC) היא קריטית, שכן היא מאפשרת להגדיר, לעדכן ולתחזק סביבות מורכבות בצורה אוטומטית.להעמקה נוספת: קראו את המאמרים הרלוונטיים ב-Terraform Infrastructure Best Practices, או עיינו במדריך הקצר של HashiCorp על ניהול תשתיות בענן.
ניהול ענן והיברידיות: כיום, רוב הארגונים עובדים בסביבות היברידיות שמשלבות תשתיות ענן עם מערכות מקומיות. חשוב להכיר לעומק פתרונות כמו AWS, Azure ו-Google Cloud לניהול עומסים, אופטימיזציה של עלויות, ואבטחה. כלים כמו Kubernetes ו-Docker נחשבים גם הם לחיוניים בניהול והפצת יישומים בענן.מחקר מומלץ: הספר Kubernetes Up & Running מספק הבנה מעמיקה בניהול קונטיינרים בענן, וישנם גם קורסים מקוונים הממוקדים ב-Kubernetes.
אבטחת מידע מתקדמת (Zero Trust): ככל שהמערכות הופכות מורכבות יותר, גישות אבטחה קונבנציונליות לא מספקות. גישת Zero Trust מקבלת חשיבות רבה, מכיוון שהיא מבוססת על כך שאין אמון מובנה בשום רכיב במערכת, ללא קשר למיקום או למעמדו. פתרונות כגון בקרת זהויות, ניהול גישה מבוסס תפקידים (RBAC) ופתרונות אוטומטיים לניהול אבטחה, הופכים לחשובים מתמיד.קריאה נוספת: מחקרים של Forrester על Zero Trust ממליצים על גישות להטמעת מדיניות אבטחה דינמית בארגונים גדולים.
הגנה על נתונים ו-Data Governance: השימוש ההולך וגובר בביג דאטה ושירותי ענן מציב אתגרי ניהול נתונים חדשים. על אנשי סיסטם מתקדמים לוודא שמדיניות ההגנה על המידע עומדת בתקן, ושיש שקיפות מלאה לגבי מי ניגש לנתונים, מתי ובאילו תנאים. כלים כמו Splunk ו-Elastic Stack מסייעים בניטור וניתוח מידע בזמן אמת.מחקר נוסף: עיינו במדריך לניהול נתונים של MIT Technology Review, שמתמקד באסטרטגיות Data Governance לסביבות ענן והיברידיות.
לסיכום, אנשי סיסטם מתקדמים צריכים להמשיך להתפתח עם הכלים והטכנולוגיות החדשות כדי להצליח לתחזק תשתיות IT מורכבות באופן מאובטח ויעיל. הרחבת הידע והמיומנויות בתחום כמו אוטומציה, ענן ואבטחת מידע הם חיוניים בעולם ה-IT של היום.
מקורות להעמקה:
Red Hat: מאמרים על אוטומציה ואנשי סיסטם.
AWS Whitepapers: מסמכים טכניים על אדריכלות ענן וביצועים.
Forrester: מחקרים בתחום אבטחת מידע בגישת Zero Trust.
העולם הטכנולוגי מתפתח במהירות, והכרה בכלים ובפתרונות החדשים היא המפתח להישארות רלוונטיים בתחום.
חשבון גוגל (Google) הוא אולי החשבון הפופולארי ביותר בקרב משתמשים. כמעט לכל אחד בעולם יש חשבון ג׳ימייל (Gmail) אחד לפחות. חשבון גוגל הוא אחד החשבונות המשמעותיים ביותר שלכם ברשת שכן הוא מחזיק את כל המידע האישי שלכם, החל מהרמה הבסיסית ביותר ועד לכרטיסי האשראי והסיסמאות ששמרתם בחשבון, ולכן חשוב לאבטח אותו כמה שיותר.
חשבון גוגל (Google) הוא אולי החשבון הפופולארי ביותר בקרב משתמשים. כמעט לכל אחד בעולם יש חשבון ג׳ימייל (Gmail) אחד לפחות. חשבון גוגל הוא אחד החשבונות המשמעותיים ביותר שלכם ברשת שכן הוא מחזיק את כל המידע האישי שלכם, החל מהרמה הבסיסית ביותר ועד לכרטיסי האשראי והסיסמאות ששמרתם בחשבון, ולכן חשוב לאבטח אותו כמה שיותר.
ריכזנו עבורכם פה את הדברים העיקריים שיעזרו לכם ליישם את זה.
אימות דו שלבי והוספת אפשרויות לשחזור החשבון: אם הצליחו לפרוץ לכם את החשבון, חשוב שיהיו לכם הכלים לשחזר אותו ולהחזיר אותו לשליטתכם, אבל חשוב לעשות את זה עוד לפני הפריצה. בין הכלים לשחזור תוכלו להכניס כתובת דוא״ל חלופית או לוודא שמספר הטלפון שלכם מעודכן כדי שגוגל תוכל לאמת אתכם, להודיע לכם על התראות חריגות ולמנוע מאחרים להגיע אל החשבון.
אימות דו-שלבי עוזר לכם למנוע מהאקרים לקבל גישה לחשבון, אפילו אם הם גונבים לכם את הסיסמה.
הודעה מ-Google (מאובטח יותר מקבלת קודים בהודעות טקסט) למעשה מקפיץ פופ אפ במכשירים שהוגדרו בעבר כבטוחים, ומודיע על ניסיון כניסה לחשבון.
קוד התחברות מאפליקציית אימות של צד שלישי (כמו למשל Duo Mobile או Google Authenticator) – בכל פעם שתרצו להתחבר לחשבון תצטרכו להקיש מספר שמשתנה באופן תכוף – פחות מ-60 שניות.
איך מגדירים?
היכנסו לחשבון ה-Google שלכם לחצו בצד ימין / בסרגל על אפשרות אבטחה בדקו כי אפשרות אימות דו-שלבי פועלת. אם לא – מומלץ מאוד להגדירה.
שימוש בסיסמה חזקה: צרו סיסמה חדשה שלא השתמשתם בה בעבר, מורכבת מאותיות, מספרים ותווים מיוחדים ואורכה צריך להיות לפחות 8 תווים.
שינוי סיסמה :
היכנסו לחשבון ה-Google שלכם לחצו בצד ימין / בסרגל על אפשרות אבטחה בוחרים באפשרות סיסמה (יכול להיות שתצטרכו להיכנס שוב לחשבון). מזינים את הסיסמה החדשה ובוחרים באפשרות שינוי סיסמה.
ביצוע בדיקת אבטחה: גוגל מציעה בדיקת אבטחה בחינם (Security Checkup) שתעביר אתכם את כל השלבים אל עבר חשבון מאובטח יותר. הבדיקה כוללת התראה על סיסמאות שנחשדות כי נחשפו במאגרים מודלפים, סיסמאות חלשות שדורשות תיקון, המלצה לניתוק מכשירים שלא עושים שימוש בחשבון הרבה זמן ועוד.
בדיקת פעילות בחשבון
היכנסו לחשבון ה-Google שלכם לחצו בצד ימין / בסרגל על אפשרות אבטחה בחלונית פעולות אחרונות שמשפיעות על אבטחת החשבון, בוחרים באפשרות בדיקת פעולות שמשפיעות על אבטחת החשבון. אם קיימות פעולות שלא ביצעתם, בוחרים באפשרות לא, זה לא אני. אם מדובר בפעולה שביצעתם ,בוחרים באפשרות כן. בדיקת מכשירים מחוברים
היכנסו לחשבון ה-Google שלכם לחצו בצד ימין / בסרגל על אפשרות אבטחה אם יש מכשיר שאתם לא מזהים, בחרו באפשרות לא מזהה מכשיר . בצעו את השלבים שבמסך בכדי לאבטח את החשבון.
ניתוק שירותי צד שלישי שלא צריכים: הרבה כלים מבקשים גישה לחשבון הגוגל שלכם כדי לשפר את חיי היום יום שלכם או להציע שירותים ייחודיים על בסיס המידע שיש לכם בו (כמו למשל בדיקת מחירים בחדרי מלון על בסיס הזמנות עתידיות שעשיתם).
חשוב לעבור על רשימת השירותים המחוברים לחשבון ולנתק את אלו שאין לכם שימוש בהם או שכבר אינם רלוונטיים.
בדיקת הרשאות לאפליקציות צד שלישי:
היכנסו לחשבון ה-Google שלכם לחצו בצד ימין / בסרגל על אפשרות אבטחה גלגלו למטה עד ל – החיבורים שיצרת לאפליקציות ולשירותים של צדדים שלישיים לחצו על הצגת כל החיבורים פתחו את הקישור לאפליקציה ובדקו אילו גישות ניתנו לה. במקרה של זיהוי חיבור חשוד, לחצו על הורדת הרשאה / מחיקת חיבורים.
